IHK-Steuerinformationen

Nachfolgend steht Ihnen die aktuelle IHK-Steuerinformation zur Verfügung.

Nutzung der elektronischen Rechnung (E-Rechnung)

Seit dem 27. November 2020 müssen Lieferanten, die als Auftragnehmer für den Bund und seine Behörden tätig sind, ihre Rechnungen elektronisch erstellen und übermitteln. Dazu gehört u. a. die Bundeswehr, die auch von kleineren Unternehmen beliefert wird. Darüber hinaus muss eine automatische Weiterverarbeitung des Datensatzes möglich sein. Nach § 3 Absatz 3 ERechV sind Direktaufträge bis zu einem Auftragswert von 1.000 €, geheimhaltungsbedürftige Rechnungsdaten und bestimmte Angelegenheiten des Auswärtigen Dienstes bzw. sonstige Beschaffungen im Ausland davon ausgenommen.

E-Rechnungen können an die Bundesverwaltung über ein Verwaltungsportal des Bundes im Sinne des Onlinezugangsgesetzes (OZG) eingereicht werden. Für Bundesministerien und Verfassungsorgane wie den Bundesrat sowie für Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung ist dies die Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE). Die ZRE ist ein Bindeglied zwischen dem Rechnungssteller und den Einrichtungen der Bundesverwaltung. Eine einmalige Registrierung ist für die Nutzung der Plattform zwingend erforderlich. Die ZRE ist unter https://xrechnung.bund.de online.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Datenübermittlung über die Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE). So können Rechnungen z. B. direkt aus dem eigenen IT-System versendet werden. Lieferanten, die mit ihrer Software die sog. XRechnung oder eine andere der europäischen Norm EN 16931 entsprechende elektronische Rechnung erstellen, diese aber nicht über E-Mail, De-Mail oder Webservice versenden können, haben die Möglichkeit, die vorab erstellte E-Rechnung manuell hochzuladen. Beachtet werden muss, dass die Rechnung auch der ERechV sowie den Nutzungsbedingungen der Rechnungseingangsplattform entsprechen.

Bei Unternehmen mit geringem Rechnungsvolumen, die keine Software im Rechnungsausgang verwenden, bietet sich die Weberfassung an. Dabei gibt der Rechnungssteller die Rechnungsdaten Feld für Feld manuell in die Eingabemaske der ZRE ein. Die ZRE erzeugt daraus eine XRechnung, die nach dem Versand von der ZRE heruntergeladen werden kann.

 

 

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