Ausbildungsstätten (ASTA) - Infocenter

das digitale Serviceportal für Ausbildungsbetriebe

Mit dem neuen ASTA-Infocenter stellt die IHK Neubrandenburg allen Ausbildungsstätten im Kammerbezirk eine zentrale Online-Plattform zur Verfügung. Damit können Sie Ihre Ausbildungsprozesse effizient, digital und übersichtlich verwalten – wann und wo Sie möchten.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Vertrags- und Prüfungsmanagement digital durchführen
Online-Prüfungsanmeldungen aktivieren
Überblick über Ausbilder*innen und Auszubildende
Zuweisung von Rechten und Rollen im Unternehmen
Zentrale Verwaltung mehrerer Betriebe und Standorte

1. Jetzt Registrieren:

(bereits registriert? Dann weiter zu Schritt: 2. ASTA-Aktivierung starten)

Rufen Sie die Seite https://login.gfi.ihk.de/OpenIDService/registration auf.
Registrieren Sie sich mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse.
Wenn Sie Ihre Registrierung bereits vorgenommen haben, können Sie über den folgenden Link prüfen, ob diese erfolgreich war: Registrierungsvorgang prüfen

2. ASTA-Aktivierung starten - So funktioniert´s:

Aktivieren Sie anschließend Ihr Unternehmen mit dem Aktivierungscode, den Sie per Post von der IHK Neubrandenburg erhalten haben.

➤ Zum Login ASTA-Infocenter
➤ Anleitung zur Registrierung + Aktivierung (PDF)

Erklärungen und Tutorials

Einstellungen

Über die Kachel Einstellungen können Sie weitere Services aktivieren und Berechtigungen verwalten. Ausschließlich mit der Rolle ASTA-Admin stehen umfangreiche Möglichkeiten zur Verfügung (siehe Übersicht der einzelnen Rollen und Berechtigungen).

Service aktivieren - Online-Prüfungsanmeldung (OPA)

Um die Online-Prüfungsanmeldung für die Ausbildungsberufe Ihres Unternehmens zu aktivieren, muss eine E-Mail-Adresse ausgewählt werden, an die zukünftig die Aufforderung zur Online-Prüfungsanmeldung gesendet wird. Wenn Sie keine E-Mail-Adresse auswählen, nehmen Sie NICHT an der Online-Prüfungsanmeldung teil. Sie erhalten dann die Anmeldeunterlagen weiterhin per Post.

Berechtigung verwalten

Über die jeweiligen Kacheln können Sie einen weiteren Administrator/eine weitere Administratorin oder Verwalter/Verwalterin hinzufügen oder die Berechtigung der Nutzer-Rolle entziehen. Über die Kachel Hinterlegten Ausbilder freischalten können Ausbilder/innen für die bei der IHK benannten Berufe des Ausbilders/der Ausbilderin berechtigt werden, Online-Prüfungsanmeldungen von Auszubildenden zu bearbeiten.

Zudem können Sie Personen für das digitale Vertragsmanagment - Digitaler Ausbildungsvertrag (DAV) hinzufügen.

Über die Kachel weiteren Aktivierungscode eingeben können Sie je nach Unternehmensstruktur weitere Betriebsstätten bzw. Niederlassungen Ihrem Benutzerkonto hinzufügen. Nach der Aktivierung des Unternehmens sind Sie ASTA-Admin eines weiteren Unternehmens und können so mit einem Account die verschiedenen Ausbildungsstätten auch IHK übergreifend Ihrer Verwaltungsansicht hinzufügen und überregional administrieren.

Nähere Informationen finden Sie unter Zweigstellen verwalten

Video-Tutorial – Einstellungen

Unter der Kachel Meine Berechtigungen werden die zu Ihrem Berechtigungskonto angelegten Nutzer-Rollen angezeigt.

Video-Tutorial – Meine Berechtigungen

Über die Kachel Übersicht Ausbilder finden Sie die bei uns eigetragenen Ausbilder/innen mit allgemeinen Informationen zu den Berufen für die aktuell eine Ausbildungsberechtigung besteht.

Sie haben die Möglichkeit zum gemeldeten Ausbilder/zur gemeldeten Ausbilderin die Meldung neue/weitere Ausbildungsberufe zu veranlassen und die Abmeldung einzelner Ausbilder/innen driekt und medienbruchfrei an Ihre IHK zu übermitteln.

Video-Tutorial – Übersicht Ausbilder

Über die Kachel Übersicht Auszubildender finden Sie eine Übersicht der bei uns eingetragenen Auszubildenden mit Informationen zur laufenden Ausbildung, Prüfungsterminen und dem aktuellen Registrierungsstatus im Azubi-Infocenter.

Auszubildende, die sich noch nicht im Azubi-Infocenter registriert haben, können NICHT auf die Online-Prüfungsanmeldung zugreifen.

Video-Tutorial – Übersicht Auszubildender

Bei vorhandener Berechtigung als Nutzer des Digitalen Ausbildungsvertrags können Sie über die Kachel Vertragsmanagement die Anwendung direkt öffnen und werden direkt zum Portal weitergeleitet.

Login digitaler Ausbildungsvertrag (DAV)

Bei vorhandener Berechtigung in den Rollen ASTA-Admin, ASTA-Verwalter/in bzw. Ausbilder/in können Sie über die Kachel Online-Prüfungsanmeldung (OPA) direkt in das Portal zur Online-Prüfungsanmeldung wechseln.

ASTA-Admin und ASTA-Verwalter/in können alle Prüfungsanmeldungen der Unternehmensstruktur bearbeiten und freigeben, Ausbilder/innen nur die Anmeldungen bei den Auszubildenden in deren Verträge sie als Ausbilder eingetragen sind.

Video-Tutorial – Weitere Services

Hinweis zur Bereitstellung der Tutorial-Videos durch die IHK Nürnberg

Die von der IHK Nürnberg bereitgestellten Video-Tutorials bieten eine verständliche Einführung in die Nutzung des Portals. Bitte beachten Sie, dass das ASTA-Infocenter stetig aktualisiert wird und die Videos daher nur zur allgemeinen Orientierung dienen.

Information

Zweigstellen verwalten

Die individuelle Firmenstruktur kann im ASTA-Infocenter abgebildet werden. Wir empfehlen vor der Aktivierung des Unternehmens mit der Geschäftsführung am Hauptsitz die geplante Struktur der Administration des ASTA-Infocenters abzustimmen.

Bei einem überregional strukturierten Unternehmen besteht die Möglichkeit die Administration zentral über den Hauptsitz zu organisieren. Es ist allerdings auch möglich, dies dezentral, in den jeweiligen Zweigstellen, Niederlassungen oder Betriebsstätten zu administrieren. Diese Entscheidung obliegt Ihnen.

Wir beraten Sie gerne individuell, um die für Sie geeignetste Variante auszuwählen.

Voraussetzung für die Teilnahme am ASTA-Infocenter ist, dass die zuständige IHK am überregionalen Unternehmenssitz auch das IHK-Verwaltungssystem EVA für die Registrierung der ausbildungsrelevanten Daten nutzt.

Informationen dazu erhalten Sie von Ihrer zuständigen Bildungsberaterin/Ihrem zuständigen Bildungsberater am Firmensitz über den IHK-finder.

Nähere Informationen und eine Übersicht finden Sie in der Anleitung Seite 26ff (PDF, nicht barrierefrei, 2 MB)

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Was ist das ASTA-Infocenter?

Das ASTA-Infocenter ist ein digitales Serviceportal zur eigenständigen Verwaltung von Ausbildungsdaten, Vertragsinformationen und Prüfungsvorgängen für Ausbildungsbetriebe.

Wer kann das ASTA-Infocenter nutzen?

Alle bei der IHK Neubrandenburg registrierten Ausbildungsbetriebe erhalten automatisch Zugangsdaten zur Nutzung des Infocenters.

Wie erhalte ich meinen Aktivierungscode?

Die Zugangsdaten inklusive Aktivierungscode erhalten Sie automatisch per Post von der IHK Neubrandenburg. Bei Verlust wenden Sie sich bitte an unser unten genannten Ansprechpartner:innen oder auch gern per E-Mail: support(at)neubrandenburg.ihk.de.
Sollten Sie keinen Code erhalten haben oder einen Code benötigen, können Sie diesen hier anfordern: Aktivierungscode/Zugangsdaten anfordern

Was kostet die Nutzung?

Die Nutzung des ASTA-Infocenters ist für Ausbildungsbetriebe kostenfrei.

Kann ich mehrere Standorte verwalten?

Ja, im ASTA-Infocenter können Sie mehrere Betriebsstätten und Standorte zentral verwalten und Berechtigungen intern zuweisen.

Fragen?

Ihre Ansprechpartner:innen der IHK Neubrandenburg helfen Ihnen gern weiter:

Ines Renninger, Tel: 0395 5597-409, ines.renninger(at)neubrandenburg.ihk.de
Tobias Feldmann, Tel: 0395 5597-421, tobias.feldmann(at)neubrandenburg.ihk.de
Silvana Stüwe, Tel.: 0395 5597-402, silvana.stuewe(at)neubrandenburg.ihk.de