Online-Prüfungsanmeldung (OPA)

1. Aktivierung des ASTA-Infocenters

Allen aktiven Ausbildungsbetrieben werden die erforderlichen Aktivierungsdaten per Post übermittelt. Nach der Aktivierung steht Ihnen das ASTA-Infocenter zur Verfügung.

Sollten Sie keinen Code erhalten haben oder einen Code benötigen, können Sie diesen hierüber anfordern:
Aktivierungscode anfordern für ASTA-Infocenter
 

2. Aktivierung des Services Online Prüfungsanmeldung (OPA)

Nach der Aktivierung des ASTA-Infocenters muss in diesem Tool über „Einstellungen“ der Service „Online-Prüfungsanmeldung (OPA)“ aktiviert werden, indem Sie eine E-Mailadresse für das jeweilige Unternehmen eintragen. Über diese E-Mailadresse erhalten Sie Information, sobald Vorgänge zur Bearbeitung der Prüfungsanmeldungen von Ihrer IHK zur Verfügung gestellt werden.

Wir empfehlen Ihnen hier eine Mailadresse oder eine Funktionspostfach-Adresse zu hinterlegen, auf das mehrere Mitarbeiter Zugriff haben. Damit stellen Sie sicher, dass keine Informationen verloren gehen und die Anmeldefristen eingehalten werden.

Nähere Informationen zur Aktivierung der OPA finden Sie auf unserer Homepage: ASTA-Infocenterunter dem Punkt Einstellungen und dem Video-Tutorial „Einstellungen“ oder der PDF-Anleitung ASTA-IC Seite 10-11 (PDF, 2 MB).
 

3. Bearbeitung der Online-Prüfungsanmeldungen

Nachdem Sie über die hinterlegte E-Mailadresse die Information erhalten haben, dass Prüfungsanmeldungen zur Bearbeitung vorliegen, können Sie über zwei Wege auf die Online-Prüfungsanmeldungen zugreifen:

• Direkt über das Webportal Online-Prüfungsanmeldung -pruefungsanmeldung.gfi.ihk.de
• Über dasASTA-Infocenterdirekter Durchstieg über die Kachel Online Prüfungsanmeldung ohne weiteren Login direkt in das Portal

Die Ansicht ist zunächst leer. Verwenden Sie die bereitgestellten Filterfunktionen wie Jahr/Termin/Beruf/…, um die Datenmenge der anzumeldenden Prüflinge zu reduzieren oder klicken Sie auf den Button „Suchen“. Ohne vorhergehende Filterung kann es eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen, bis die Daten vollständig geladen wurden.

Nach Überprüfung der Daten und Erfassung aller erforderlicher Angaben geben Sie die Prüfungsanmeldung an Ihre/n Auszubildende/Umschüler/-in weiter. Klicken Sie dazu auf „Anmeldung an Azubi weitergeben“.

Danach hat die/der Prüfungsteilnehmer/-in Zugriff auf die Anmeldung und kann diese über „Anmeldung abschließen“ an die IHK weiterleiten.

Dort erfolgt die abschließende Bearbeitung des Anmeldevorgangs. Über das Symbol-Icon in der jeweiligen Kachel des Prüflings sind Sie über den aktuellen Status der Anmeldung informiert.

Mitarbeitende mit den entsprechenden Rechten im Unternehmenszugang (z. B. ASTA-Admin/-Verwalter/in). Wenden Sie sich bei Fragen an Ihre interne Administration oder an die IHK.

Je nach Prüfung z. B. Ausbildungsnachweise, ggf. Zusatzvereinbarungen oder Nachweise zu Verkürzungen. Die benötigten Dokumente werden in OPA angezeigt.

Prüfen Sie die Zuständigkeit über den IHK-Finder und stimmen Sie sich mit Ihrem/Ihrer IHK-Ansprechperson ab.

Die von der IHK Nürnberg bereitgestellten Video-Tutorials bieten eine verständliche Einführung in die Nutzung des Portals. Bitte beachten Sie, dass die Online-Prüfungsanmeldung (OPA) stetig aktualisiert wird und die Videos daher nur zur allgemeinen Orientierung dienen.